Digitale Unterschrift für PDF-Dokumente

1. Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Zertifikatsdatei und starten Sie mit einem Doppelklick auf das Zertifikat den Zertifikatsimport-Assistent (Bild 1).
2. Wählen Sie „Aktueller Benutzer“ aus.
3. Bestätigen Sie mit einem Klick auf „Weiter“ (Bild 2).
4. Bestätigen Sie auch das nächste Fenster mit „Weiter“.

1. Geben Sie das Passwort für Ihr Zertifikat ein (Zertifikat-Passwort, welches Sie auch beim Versand einer verschlüsselten Mail verwenden).
   Deaktivieren Sie alle Häckchen bis auf das Letzte.
   Bestätigen Sie mit einem Klick auf „Weiter“. (Bild 3)
2. Aktivieren Sie im darauffolgenden Dialog „Zertifikatspeicher automatisch auswählen“.
   Bestätigen Sie mit „Weiter“. (Bild 4)
3. Schließen Sie den Import mit einem Klick auf „Fertig stellen“ ab. (Bild 5)
4. Sie bekommen die Meldung „Der Importvorgang war erfolgreich.“ (Bild 6)

1. Wählen Sie in der App „Schlüsselbundverwaltung“ (Bild 1)00 auf dem Mac entweder den Schlüsselbund „Anmeldung“ oder „System“ (Bild 2).
2. Bewegen Sie die Zertifikatdatei mit Drag-und-Drop auf die App „Schlüsselbundverwaltung“ (Bild 3).
3. Geben Sie den Namen und das Passwort eines: einer Admin auf diesem Computer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden (Bild 4).

Hinweis: Nutzen Sie eine aktuelle Version des Acrobat Readers. Wenn nötig, installieren Sie Adobe Acrobat über das Matrix42 Software Depot.

1. Das zu unterschreibende Dokument in einem PDF Editor (bspw. Adobe Reader) öffnen. Das Öffnen eines PDF Dokuments über einen Viewer direkt im Browser reicht nicht.
2. Ein Unterschriftsfeld anklicken.
3. Wenn mehrere Zertifikate vorhanden sind, muss das richtige ausgewählt werden (GEANT.. mit dem letzen Ablaufdatum).
   Anschließend auf Weiter klicken.
4. In dem Signieren als.. Fenster auf den Erstellen Button klicken.

5. Im Fenster Unterschriftsdarstellung anpassen, auf Bild oberhalb der Signaturvorschau klicken und Anschließend auf Durchsuchen unterhalb der Signaturvorschau, um eine Unterschriftenkopie einzufügen.

6. Anschließend suchen Sie die eingescannte oder fotografierte Unterschrift auf Ihrem Rechner im .pdf -Format und wählen diese aus (Öffnen).

7. Die neue Signatur mit der Unterschrift wird anschließend angezeigt. Die Änderung muss mit klick auf Speichern bestätigt werden.

8. Abschließend muss die neue Signatur noch einmal überprüft werden, bevor mit der neuen Signatur unterschrieben werden kann. Dazu die Schaltfläche Überprüfen anklicken, den Bericht zur Integrität des Erscheinungsbilds zur Kenntnis nehmen und wieder schließen.

9. Das Dokument kann nun unterschrieben werden.

• Wenn alle notwendigen Unterschriften auf dem Dokument vorhanden sind kann das Dokument nach dem Signatureintrag gesperrt werden, wenn die Option aktiviert ist.
• Das Signierte Dokument muss anschließend gespeichert werden.