Dem sind unsere beiden studentischen Hilfskräfte Isabell Kühl, 8. Semester BWL, und Marc Nissen, 6. Semester BWL, auf den Grund gegangen. Seit Juni 2020 unterstützen sie das Team der Yard bei der Artikelbeschaffung – von der Schraube bis hin zum Lasercutter. Der Bestellprozess ist zeitaufwendig, da an der Hochschule immer drei Angebote verschiedener Händler eingeholt werden müssen, bevor eine Bestellung ausgelöst werden kann.
Um den Überblick über die eingeholten Angebote und die bestellten Artikel zu behalten, haben Isabell und Marc ein Planungstool erstellt. Das komplexe Excel-Dokument bietet nicht nur einen Überblick über sämtliche Artikel, sondern zeigt auch deren Status an: bestellt, bezahlt, geliefert. So kann seit November 2020 der gesamte Bestellvorgang dokumentiert werden.
Das Tool wird auch künftig in der Yard genutzt. Nicht zuletzt, um neue Artikel aufzunehmen oder aufgebrauchte Ressourcen nachzubestellen.