Das Webbasierte my-iPBX-Portal soll die Bedienung des Telefons erleichtern, auf dem die Mitarbeiter*innen angemeldet sind.

Nach der erfolgreichen Anmeldung am my-iPBX-Portal kann das Telefon unter dem Reiter Anrufe über den Browser gesteuert werden.

Im Feld neuer Anruf stehen den Mitarbeiter*innen die fünf Funktions-Icons anrufen (1), halten (2), übergeben (3), abnehmen (4) und auflegen (5) für eine direkte Steuerung des Telefons zur Verfügung.

Um bspw. einen Anruf aufzubauen muss links im Eingabefeld Namen suchen eine Nummer oder der Name eines Telefoneintrags eingegeben werden. Während der Eingabe wird das interne und persönliche Telefonbuch bereits nach passenden Einträgen durchsucht und diese darunter aufgeführt. Durch Anklicken eines vorgeschlagenen Telefonbucheintrages wird die zu wählende Nummer in das Eingabefeld eingetragen.  Wird eine Hochschulexterne Nummer gewählt muss eine zusätzliche "0" vorangestellt werden. Durch Anklicken des anrufen-Icons (1) wird der Rufaufbau von Ihrem Telefon aus gestartet und durch Anklicken von auflegen (5) wieder beendet. Diese fünf Funktionen können im my-iPBX-Portal genauso verwendet werden wie auf dem Telefon.

In der Übersicht über angenommene, verpasste und ausgehende Anrufe werden die entsprechenden Listen verpasste Anrufe, Anrufe bei besetzt, angenommene Anrufe und abgehende Anrufe angezeigt.

Die Nummern der Teilnehmer in den Listen können durch Anklicken des Anrufen-Icons rechts neben dem jeweiligen Eintrag direkt gewählt werden.

Auf der rechten Seite im Reiter Anrufe werden in der Liste Teilnehmerübersicht, die Mitglieder der Abteilung angezeigt, der Sie zugeordnet sind. Durch einfaches Anklicken eines Teilnehmers in der Liste, wird von Ihrem Telefon unmittelbar ein Anruf zu diesem aufgebaut.

Oberhalb der Teilnehmerübersicht ist ein Element Suche angelegt, in dem die Teilnehmerliste durch Eingabe eines Namens oder einer Nummer durchsucht werden kann.