Fax-Server im my-iPBX-Portal
Steht Ihrer Abteilung ein FAX-Server zur Verfügung, können Sie auf diesen unter dem Reiter Nachrichten zugreifen.
FAX betrachten oder speichern
Unter Nachrichten werden alle FAX-Nachrichten, die am Fax-Server eingegangen sind aufgelistet. In der jeweiligen Nachrichtenzeile werden der Empfangszeitpunkt, die Nummer des Absenders, die Nummer des Empfängers (in diesem Fall der entsprechende FAX-Server) und der Umfang der Nachricht (Hier: 1 Seite) aufgeführt.
Die Nachricht kann durch Anklicken des roten Pfeilsymbols betrachtet oder gespeichert werden. Das FAX wird dann in einem neuen Browserfenster angezeigt und kann über das Browsermenü ausgedruckt oder auf dem lokalen PC als PDF gespeichert werden. Durch Anklicken des roten Kreuzes wird die Nachricht gelöscht.
Ein FAX senden
Es können ausschließlich Dateien im PDF-Format als FAX versendet werden.
Durch Anklicken der Schaltfläche neues FAX wird das Dialogfeld neues Fax erstellen angezeigt.
Durch Klicken auf Datei hochladen wird ein File-Dialog Fenster Datei hochladen geöffnet, in dem zum Speicherort des zu versenden PDFs navigiert und dieses ausgewählt werden kann.
Die Datei wird in das Portal hochgeladen und anschließend im Dialogfeld neues Fax erstellen angezeigt. In das Eingabefeld Ziel muss anschließend die Zielnummer eingegeben werden. Wenn diese eingegeben wurde erscheint die Schaltfläche Senden. Zum Versenden des FAX die Schaltfläche Senden anklicken.
Anschließend wird das zu versendende FAX in der Liste Nachrichten mit dem aktuellen Sendestatus angezeigt, der sich innerhalb des Sendevorgangs von warte zu in Arbeit zu versendet ändert.
Die Zustellung des FAX wird 3x versucht. Ist der Versand auch dann noch nicht möglich, wird die Sendung als fehlerhaft gekennzeichnet. Überprüfen und ändern Sie ggf. in so einem Fall bitte die Zielnummer und versuchen Sie erneut das FAX zu versenden.
Sobald das FAX als versendet gekennzeichnet ist, kann der Sendebericht durch Anklicken des Seitensymbols mit Häkchen angesehen bzw. heruntergeladen werden oder das versendete FAX durch Anklicken des roten Pfeilsymbols angesehen bzw. heruntergeladen werden.